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关于印发《宁波工程学院校友卡管理使用暂行办法》的通知

宁工发〔2015〕73号                   

关于印发《宁波工程学院校友卡管理使用暂行办法》的通知                    

各单位、各部门:                   

  为推进校友工作的信息化管理,加强学校与校友的联系,规范校友卡申请、办理及使用,结合学校实际,制订了《宁波工程学院校友卡管理使用暂行办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。                   

 

宁波工程学院

2015年10月30日

 

宁波工程学院校友卡管理使用暂行办法

 

第一条 为推进校友工作的信息化管理,加强学校与校友的联系,规范校友卡申请、办理及使用,结合学校实际,制订本办法。                   

  第二条 校友卡发放对象                   

(一)曾在本校就读的各类毕业生、结业生、肄业生;                   

(二)与外校联合培养的研究生毕业生、结业生、肄业生;                   

(三)曾在本校任教、任职的教职工;                   

(四)学校聘任的顾问、兼职教授和客座教授。                   

 第三条 校友卡管理机构                   

(一)校友工作办公室(以下简称“校友办”)是学校校友卡管理部门,负责制订校友卡管理使用规章制度,协调学校相关部门对校友卡的印制、发放及使用管理。                   

(二)教务处、科技处、外事处、人事处、继续教育学院分别负责提供本科生、研究生、留学生和外籍教师、曾在学校工作和学校外聘的教职工、成人高等教育学生的校友信息数据。                   

(三)学校网络中心负责根据相关部门提供的校友信息进行现场审核、组织校友卡印制、核发校园卡等工作。                   

(四)图书馆负责校友卡图书借阅功能的开通和管理。                   

(五)各二级学院负责协助校友办做好校友卡的宣传、通知工作。                   

第四条 校友卡功能和使用范围                   

(一)校友卡专用于校友身份证明,不作为其他身份证明;                   

(二)可以作为校友(连同车辆)进出校园的凭证;                   

(三)可凭卡自由出入图书馆,按图书馆的读者借阅规范免费阅览图书、期刊,借阅图书。                   

(四)如有临时需要,可凭卡到联勤公司购票用餐,当日有效;                   

(五)可凭卡参加学校组织的各类学术报告活动;                   

(六)可凭卡参加向校友开放的各类活动;                   

(七)可凭卡在校园内享受针对校友的优惠服务。                   

第五条 校友卡办理和使用注意事项                   

(一)应届校友在毕业离校前统一发放;历届校友自愿申请办理。                   

(二)前来办理校友卡的校友须向校友办提交申请表(见附件),提供相关证明(如毕业证、学位证等)。                   

(三)校友初次申领校友卡可以免交制卡费,学校鼓励校友以捐赠的形式支付制卡费。       

  宁波工程学院教育发展基金会支付宝账户:nbutedf@nbut.edu.cn,请填写备注。

(四)由于需要审核个人信息,不受理代办、邮寄等申办方式。                   

(五)校友卡仅限本人使用,不得转借他人,一经发现,予以收回且不再补办。                   

(六)校友遗失校友卡,应及时通知网络中心注销并可以凭本人有效证件申请补办。                   

第六条 附则                   

(一)本办法由校友办负责解释。                   

(二)本办法自2015年11月1日起施行。          

 

附件:宁波工程学院校友卡申请表.doc

网上申请:https://www.wenjuan.com/s/A7FZjex/

 

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